Quais são os custos envolvidos em licitações digitais?

As licitações digitais se tornaram um meio acessível e eficiente para empresas conquistarem contratos públicos, mas muitos fornecedores ainda têm dúvidas sobre os custos envolvidos. 

Saber exatamente quais são esses custos ajuda a planejar melhor os investimentos e reduzir gastos desnecessários.

Se você está pensando em participar de uma licitação digital, continue lendo para entender melhor os investimentos necessários e como economizar sem comprometer sua competitividade.

Principais custos envolvidos no processo de licitação digital

Entrar no mercado de licitações digitais exige planejamento financeiro. Embora esse processo seja mais acessível do que a licitação física, ele ainda envolve alguns custos essenciais.

Taxas administrativas

Dependendo do órgão que conduz a licitação, podem existir taxas para participação, que variam conforme a plataforma e o tipo de certame. Algumas plataformas exigem pagamento para cadastro ou para acessar determinadas funcionalidades avançadas.

Garantia de proposta

A garantia de proposta é um valor depositado pelo fornecedor como forma de assegurar que cumprirá suas obrigações caso vença a licitação. Esse valor pode ser recuperado ao final do processo, caso a empresa não seja desclassificada ou desista da proposta.

Custos com documentação e regularização

Antes de participar de uma licitação digital, a empresa precisa apresentar documentos que comprovem sua regularidade fiscal e jurídica. Algumas certidões e atestados têm custos para emissão ou renovação, como:

• Certidão Negativa de Débitos (CND);
• Certidão de Regularidade do FGTS;
• Registro no SICAF;

Comprovação de capacidade técnica.

Manter essa documentação atualizada evita problemas no momento de habilitação.

Investimento em tecnologia e internet

Para participar de uma licitação digital, sua empresa precisa de uma boa conexão de internet e equipamentos adequados para garantir um acesso estável às plataformas de pregão eletrônico. Em alguns casos, também pode ser necessário contratar um certificado digital para assinar documentos eletronicamente.

Redução de custos em comparação à licitação física

Muitos fornecedores ainda acreditam que a licitação digital tem custos elevados, mas quando comparada aos processos presenciais, ela pode representar uma economia significativa.

1. Eliminação de gastos com deslocamento

Na licitação física, representantes da empresa precisavam viajar até o local do pregão para apresentar propostas e acompanhar as sessões. Isso envolvia despesas com passagens, hospedagem e alimentação. Na licitação digital, tudo pode ser feito online, eliminando esses gastos.

2. Redução do uso de papel e impressões

Os processos presenciais demandavam grande volume de documentos impressos, que precisavam ser entregues em vias físicas. No formato digital, basta enviar arquivos eletrônicos, reduzindo custos com papel, impressão e transporte de documentação.

3. Maior controle de gastos operacionais

Com a digitalização, os fornecedores conseguem acompanhar melhor seus investimentos em licitações, evitando desperdícios e otimizando recursos. Além disso, plataformas de gestão de licitações ajudam a organizar os custos e a analisar a viabilidade de cada certame.

Dicas para otimizar despesas

Embora os custos de licitações digitais sejam menores do que os da modalidade presencial, ainda há formas de reduzir ainda mais os gastos.

Planeje sua participação antecipadamente

Escolha as licitações com maior chance de sucesso e evite gastar tempo e dinheiro em certames que não são viáveis para sua empresa.

Utilize plataformas especializadas

Ferramentas de gestão de licitações ajudam a monitorar certames e reduzir custos operacionais, garantindo que sua empresa participe apenas das oportunidades mais estratégicas.

Mantenha a documentação sempre atualizada

Evite pagar taxas extras por emissão emergencial de certidões ou perder oportunidades por falta de um documento essencial.

Avalie os custos-benefícios antes de oferecer um lance

Nem sempre a menor oferta significa um bom negócio. Avalie se o preço oferecido cobre seus custos operacionais e gera lucro antes de fechar contrato.

Leia também::: Como participar de licitações para serviços terceirizados

Participe de licitações digitais

Participar de licitações digitais pode parecer desafiador no início, mas com um planejamento adequado, os fornecedores conseguem reduzir custos e aumentar suas chances de sucesso.

A eliminação de despesas com deslocamento, papel e impressão torna a licitação digital uma opção mais acessível e econômica para empresas de todos os tamanhos. Além disso, investir em tecnologia e planejamento estratégico pode gerar ainda mais economia e competitividade.

Se você deseja otimizar sua participação em licitações digitais e reduzir custos, entre em contato com a Wavecode. Nossa plataforma facilita todo o processo e ajuda sua empresa a vencer mais contratos de forma eficiente.