Principais desafios de participar de um pregão eletrônico

Participar de um pregão pode parecer uma ótima oportunidade para empresas de todos os tamanhos expandirem seus negócios e fecharem contratos com o setor público. No entanto, muitos empreendedores enfrentam desafios ao longo do processo, desde questões técnicas até dificuldades com a documentação. 

Para quem não está familiarizado com as particularidades desse modelo de licitação, o pregão eletrônico pode se transformar em uma barreira, ao invés de uma chance para crescer.

Muitos gestores de pequenas e médias empresas sentem que estão competindo em desvantagem com grandes corporações, que já têm experiência consolidada em pregões. 

Além disso, o medo de cometer erros, seja na preparação dos documentos ou na disputa de lances, gera insegurança e leva muitos a desistirem antes mesmo de tentar. O que muitas vezes falta é a compreensão de que esses desafios do pregão eletrônico podem ser superados com a estratégia correta e o apoio de ferramentas adequadas.

Neste artigo que preparamos abaixo, vamos abordar os principais desafios de participar de um pregão eletrônico, como superá-los, e oferecer dicas sobre como evitar erros comuns nesse processo. Se sua empresa quer vencer essas barreiras e conquistar novos contratos públicos, continue lendo.

Quais são os principais desafios do pregão eletrônico?

Um dos principais desafios do pregão eletrônico é a questão técnica. Para muitos empreendedores, especialmente aqueles que estão acostumados com processos mais tradicionais, participar de uma licitação online pode parecer intimidante. 

O pregão eletrônico exige que os participantes se familiarizem com plataformas digitais como o Comprasnet, entendam como funciona o envio de propostas e estejam prontos para disputar lances em tempo real. Essa barreira tecnológica pode ser um fator limitante para empresas que não possuem uma estrutura tecnológica robusta ou que estão começando no mundo digital.

Outro grande desafio do pregão eletrônico é a competitividade. Durante o pregão, os participantes podem acompanhar os lances dos concorrentes em tempo real e ajustar suas ofertas para permanecerem competitivos. 

Esse ambiente de alta pressão pode ser difícil de gerenciar, especialmente para empresas que não possuem margem de negociação flexível ou não têm experiência em estratégias de lances. A capacidade de reagir rapidamente aos lances dos concorrentes é fundamental para o sucesso.

Além disso, o cumprimento das exigências documentais é um desafio recorrente. O edital de um pregão eletrônico especifica uma série de documentos obrigatórios que devem ser apresentados pela empresa. A falta de um único documento pode levar à desclassificação, o que significa que mesmo uma proposta competitiva pode ser anulada por questões burocráticas. Manter a documentação atualizada e organizada é uma tarefa que exige dedicação constante.

Como superar as barreiras tecnológicas

Superar as barreiras tecnológicas no pregão eletrônico é o primeiro passo para garantir que sua empresa esteja preparada para competir. Para empresas que não possuem um departamento de tecnologia robusto, a primeira recomendação é investir em capacitação. 

Ensinar a equipe a operar plataformas como o Comprasnet é essencial para que a empresa não cometa erros durante o pregão. Cursos de treinamento e simulações de lances são boas estratégias para garantir que todos estejam familiarizados com o processo.

Além da capacitação, é importante que a empresa conte com uma infraestrutura tecnológica adequada. Ter uma boa conexão de internet e equipamentos atualizados é fundamental para participar do pregão eletrônico sem problemas. 

O pregão exige agilidade e precisão, e um atraso causado por problemas de conexão pode ser a diferença entre vencer ou perder um contrato. Verificar a infraestrutura antes de cada disputa é uma prática recomendada.

Outra solução para superar barreiras tecnológicas é utilizar plataformas que automatizam e simplificam o processo. Ferramentas como a Wavecode permitem que sua empresa acompanhe editais, automatize o envio de propostas e gerencie a participação em múltiplos pregões de forma mais eficiente. Essas plataformas ajudam a reduzir erros operacionais e tornam o processo menos dependente de expertise técnica interna.

Preparação da equipe para o pregão

A preparação da equipe é um fator determinante no sucesso em um pregão eletrônico. Uma equipe bem treinada e alinhada com os objetivos da empresa será capaz de reagir rapidamente às mudanças durante a fase de lances e garantir que a proposta seja competitiva e dentro das exigências do edital. Para isso, o primeiro passo é capacitar a equipe para entender todo o processo do pregão, desde a leitura do edital até a fase de disputa de lances.

O treinamento contínuo é essencial, pois as regras e plataformas podem mudar com o tempo. Assegurar que os colaboradores conheçam as funcionalidades do sistema e saibam operar em tempo real traz mais segurança ao processo. 

Além disso, a equipe deve estar preparada para interpretar rapidamente as estratégias dos concorrentes e ajustar as ofertas da empresa durante a disputa. Simular situações de lances em tempo real pode ajudar a equipe a se acostumar com a pressão.

Outra dica importante é definir claramente os papéis dentro da equipe. Durante o pregão eletrônico, é importante que todos saibam exatamente quais são suas responsabilidades. 

Alguém deve ficar responsável por monitorar os lances, enquanto outro colaborador pode garantir que os documentos estão em ordem e que as regras do edital estão sendo seguidas. Esse nível de organização reduz a chance de erros durante o processo.

Erros comuns e como evitá-los

Um dos erros mais comuns no pregão eletrônico é a falha no cumprimento das exigências documentais. Muitos empresários subestimam a importância de ter toda a documentação em dia e acabam sendo desclassificados por não apresentar algum documento essencial. Para evitar esse erro, crie um checklist com todos os documentos exigidos no edital e certifique-se de que eles estão atualizados e prontos para envio antes do início do pregão.

Outro erro frequente é a falta de estratégia na disputa de lances. Algumas empresas entram em um pregão eletrônico sem um plano claro de até onde podem baixar os preços, o que pode resultar em lances excessivamente baixos ou em desistências repentinas. 

Definir uma estratégia de lances antes da disputa começar é essencial para evitar decisões impulsivas que possam comprometer a margem de lucro ou a qualidade do serviço oferecido.

Finalmente, a falha técnica durante a disputa de lances é um problema recorrente. Uma conexão de internet instável ou o uso de equipamentos desatualizados pode prejudicar sua capacidade de participar ativamente da fase de lances. 

Para evitar esse erro, sempre teste a conexão e o sistema antes de cada pregão. Além disso, manter um plano de contingência em caso de falha técnica pode garantir que a empresa não seja desclassificada por problemas que poderiam ser evitados.

Participe de pregões eletrônicos

Participar de um pregão eletrônico pode ser desafiador, mas com a preparação correta e o uso de ferramentas adequadas, sua empresa pode superar os obstáculos e garantir sucesso nesse mercado competitivo. 

Entender os principais desafios, capacitar sua equipe e adotar uma estratégia eficiente são passos fundamentais para aumentar suas chances de vencer pregões e fechar contratos importantes com o setor público.

Se sua empresa quer se destacar em pregões eletrônicos, a Wavecode pode ajudar. Nossa plataforma automatiza processos, facilita o monitoramento de editais e ajuda sua empresa a se preparar para a disputa de lances. Entre em contato conosco e veja como podemos transformar sua participação em pregões eletrônicos!