Como avaliar a viabilidade de participar em uma licitação

No universo das compras públicas, a análise da viabilidade em licitação é um passo fundamental, mas muitas vezes negligenciado. Muitos fornecedores, na ânsia de fechar negócios com o governo, acabam entrando em disputas por impulso. 

Essa abordagem reativa pode levar a uma série de frustrações. Preparam propostas apressadamente, sem uma análise criteriosa dos riscos e das reais chances de lucro, gastando tempo e recursos preciosos.

Essa participação impensada frequentemente resulta em propostas mal elaboradas. Pior ainda, pode levar a empresa a vencer um contrato que se revela um problema. Prazos apertados, custos subestimados ou exigências complexas demais podem transformar uma aparente vitória em um grande prejuízo. A sensação de ter trabalhado muito para, no fim, ter mais dor de cabeça do que lucro é desanimadora para qualquer empreendedor.

Portanto, antes de dedicar horas à elaboração de uma proposta, é preciso parar e pensar estrategicamente. 

Indicadores para análise antes de enviar proposta

Analisar um edital vai muito além de apenas verificar o objeto e o preço estimado. Uma avaliação cuidadosa de diversos indicadores é o que define uma participação estratégica. Essa análise prévia aumenta sua compreensão sobre a viabilidade em licitação e evita surpresas desagradáveis no futuro. Considere os seguintes pontos:

Análise minuciosa do edital

• Requisitos de habilitação: verifique detalhadamente a documentação jurídica, técnica, fiscal e econômico-financeira exigida. Sua empresa cumpre integralmente todos os itens?
• Especificações técnicas: o objeto está claramente definido? As especificações do produto ou serviço são compatíveis com o que sua empresa oferece?
• Prazos e condições: os prazos de entrega ou execução são realistas para sua capacidade? As condições contratuais e possíveis sanções são aceitáveis?

Avaliação da capacidade interna

• Equipe e estrutura: você possui a equipe técnica qualificada e em número suficiente? Sua estrutura operacional suporta a nova demanda sem comprometer os clientes atuais?
• Saúde financeira: seu fluxo de caixa permite arcar com custos iniciais e aguardar os prazos de pagamento do órgão público? Uma análise financeira honesta é vital.

Estudo de custos e lucratividade

• Cálculo de despesas: levante todos os custos diretos e indiretos: insumos, mão de obra, impostos, logística, taxas, seguros e garantias. Não esqueça dos custos para preparar a proposta.
• Margem de lucro: ao avaliar custo benefício de licitação, projete uma margem de lucro real e saudável. Margens muito apertadas podem não justificar o risco.

Pesquisa sobre o órgão licitante

• Histórico de pagamentos: o órgão costuma honrar seus compromissos financeiros em dia? Atrasos podem impactar seu capital de giro.
• Nível de exigência: busque informações sobre como o órgão costuma fiscalizar contratos e se é conhecido por um alto nível de exigência ou burocracia excessiva.

Análise da concorrência

• Número de participantes: licitações anteriores para o mesmo objeto tiveram muitos ou poucos concorrentes? Isso pode indicar o nível de competitividade.
• Perfil dos concorrentes: quem são as empresas que costumam vencer? Quais seus pontos fortes? Conhecer seus competidores ajuda a definir sua estratégia.

Quando desistir estrategicamente de uma disputa

Saber a hora de recuar é tão importante quanto saber quando avançar. Desistir de uma licitação não significa fracasso. Pelo contrário, pode ser uma decisão estratégica que poupa recursos e evita prejuízios. Fique atento a estes sinais:

Requisitos intransponíveis:

Se sua empresa não atende a alguma exigência crucial de habilitação ou qualificação técnica, e não há tempo hábil ou forma de se adequar, insistir é um erro.

Margem de lucro inviável:

Após uma análise detalhada de todos os custos, se a margem de lucro projetada for mínima, nula ou negativa, a participação se torna economicamente desaconselhável. A viabilidade em licitação depende de um retorno justo.

Concorrência desleal ou direcionamento:

Se houver fortes indícios de direcionamento no edital ou se a concorrência estiver praticando preços claramente inexequíveis (predatórios), o ambiente pode não ser favorável.

Riscos contratuais excessivos:

Cláusulas contratuais com multas desproporcionais, garantias muito onerosas ou responsabilidades excessivas podem tornar o contrato perigoso para sua empresa.

Desalinhamento estratégico:

Avalie se a oportunidade está alinhada com os objetivos de longo prazo do seu negócio. Um contrato que desvia muito o foco das suas principais atividades pode não ser benéfico, mesmo que pareça lucrativo inicialmente.

Como a Wavecode ajuda com filtros e análise prévia

A tecnologia é uma grande aliada na hora de otimizar o processo de análise e decisão em licitações. Ferramentas especializadas, como as oferecidas pela Wavecode, podem economizar seu tempo e fornecer dados valiosos para uma avaliação mais precisa e ágil da viabilidade em licitação.

Nossa plataforma permite que você configure filtros personalizados e inteligentes. Assim, você recebe alertas apenas sobre as licitações que realmente se encaixam no perfil e na capacidade da sua empresa. 

É possível filtrar por objeto, modalidade, região, valor estimado, e muitos outros critérios relevantes. Isso evita que você perca tempo e energia analisando editais que não são do seu interesse ou para os quais sua empresa não está plenamente qualificada.

Além dos filtros avançados, a Wavecode disponibiliza informações que enriquecem significativamente sua análise prévia. Você pode ter acesso ao histórico de preços praticados em licitações anteriores para o mesmo objeto ou similar. 

Pode também visualizar informações sobre os concorrentes que costumam participar e vencer esses certames. Esses dados históricos e contextuais ajudam a entender melhor o cenário competitivo. Eles também servem para balizar sua estratégia de precificação de forma mais eficaz.

Com informações mais organizadas, consolidadas e de fácil acesso, o processo de tomada de decisão se torna mais eficiente e fundamentado. Você consegue identificar rapidamente os pontos positivos e negativos de cada oportunidade licitatória. 

Desse modo, pode concentrar seus valiosos esforços naquelas licitações que apresentam maior potencial de retorno e menor risco. Isso otimiza o uso dos seus recursos e, consequentemente, aumenta suas chances de sucesso.

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Decisões inteligentes, resultados melhores

Participar de licitações públicas pode ser uma excelente forma de expandir seus negócios e garantir receita. Contudo, o sucesso nesse mercado depende diretamente da sua capacidade de tomar decisões estratégicas e bem informadas. A análise criteriosa da viabilidade em licitação antes de enviar qualquer proposta é o que separa as empresas que prosperam daquelas que apenas acumulam frustrações e prejuízos.

Lembre-se que cada “não” estratégico a uma licitação inviável libera recursos preciosos. Esse tempo e dinheiro podem ser direcionados para oportunidades mais promissoras ou para o aprimoramento interno da sua empresa. 

Avaliar cuidadosamente cada edital, seus custos, sua capacidade e o cenário competitivo não é burocracia, mas sim inteligência de negócios. Essa prática aumenta sua taxa de assertividade e constrói uma reputação sólida no mercado.

A Wavecode entende os desafios dos fornecedores e está aqui para ajudar você a tomar as melhores decisões. Nossas soluções tecnológicas são projetadas para simplificar sua rotina, fornecer dados relevantes e otimizar sua análise de viabilidade em licitação. 

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